Reisekosten

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Ansprechpartnerin

Tanja Malter
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Servicezeiten

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Fr:   8.00-13.00 Uhr

 

 

Reisekosten - Reise antreten, Kosten abrechnen, fertig!

Die Reisekosten werden berechnet und flexibel auf mehrere Kostenstellen/Produkte verbucht

Das Modul Reisekosten ermöglicht Ihnen die Abrechnung von dienstlich veranlassten Auswärtstätigkeiten im In- und Ausland bis hin zur Auszahlung und Verbuchung.
  
Die große Stärke dieses Moduls: Es kennt alle Vorschriften, Regelungen, Kilometerpauschalen, Stunden- und Tagessätze für Geschäftsreisen im In- und Ausland. Auch Ihre individuellen Regelungen und Sonderkonditionen können grundsätzlich berücksichtigt werden.
  
Die anfallenden Spesensätze werden mit den steuerrechtlichen Bestimmungen abgeglichen. Die Reisekosten werden berechnet und können zum einen auf mehrere Kostenstellen/Produkte und zum anderen auf unterschiedliche Konten verbucht werden.
  
Durch flexible Auswertungsmöglichkeiten erhalten Sie anhand zur Verfügung gestellter Berichte aussagekräftige Unterlagen für den Reisenden.

 

Ihre Vorteile

  • Effiziente Prozessgestaltung durch maschinelle Auszahlung der Reisekosten über die Entgeltabrechnung inkl. Erzeugung aller relevanten Zahlungsunterlagen und Andruck auf der Entgeltabrechnung, sowie maschinelle Verbuchung der Reisekosten in der Finanzbuchhaltung per Schnittstelle
  • Pflege der gesetzlichen Vorgaben durch die ppa (z.B. Spesensätze für In- und Ausland)
  • Einfache Korrektur und Ergänzung von erfassten und/oder bereits abgerechneten Reisen
  • Aufwandsreduzierung durch die maschinelle Verrechnung von steuerlichen Beträgen, ggf. Übergabe einer steuerpflichtigen Lohnart an die Personalabrechnung sowie Ausweisung der steuerfreien Verpflegungsmehraufwendungen auf der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
  • Möglichkeit der Verwaltung von Budgets und Fahrtenbüchern
  • Schnelle Auswertung aller Reisedaten und einfache Erstellung von Berichten wie z.B. Reisekostenabrechnung, Steuermitteilung, Buchungsbericht


Bei Fragen zum Modul Reisekosten wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin.

 
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