Dokumenten-management

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Ansprechpartner

Christian Theiß
Tel:  06322/936–227
Fax: 06322/936–17227
E-Mail: christian.theiss@ppa-duew.de 

Servicezeiten

Mo-Do:8.00-16.00 Uhr
Fr:   8.00-13.00 Uhr

 

 

Dokumentenmanagement

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Personaldokumenten?

Mit dem Dokumentenmanagement können Sie Ihre Dokumente in elektronischer Form archivieren und mit wenig Aufwand verwalten. Die Dokumente werden zudem automatisch in die Datenbank Ihrer Personalabrechnungs-Software importiert.

Die leichte und langfristige Wiederauffindbarkeit wird durch die Einteilung der Dokumente in Dokumententypen und durch die freie Indexierung gewährleistet. Ihre Dokumententypen können Sie darüber hinaus in eine übersichtliche hierarchische Ordnerstruktur eingliedern.

Über unser Benutzermanagement können Sie dafür sorgen, dass nur berechtigte Systembenutzer Zugriff auf die entsprechenden Dokumententypen erhalten.

Ihre Vorteile

  • immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente - ganz ohne aufwändigen IT-Einsatz, sondern direkt in einem ganz normalen Webbrowser
  • kein Datenverlust durch mehrfache professionelle Datensicherung
  • gleichzeitiger Dokumentenzugriff für mehrere Mitarbeiter bei entsprechenden Zugriffsrechten
  • Möglichkeit der individuellen Anlage von Dokumentenordnern zur Abbildung der Struktur Ihrer Personalakten

 

Bei Fragen zum Modul Dokumentenmanagement wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner.

 
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